Проектный офис ФЭСН разработал и реализовал свой дашборд
26 апреля 2022
Проектная работа на ФЭСН в последние годы стала столь активной, что потребовалось создать новый инструмент, который бы унифицировал ведение отчетности, анализа и визуализации проектов.
Создание такого продукта взяла на себя команда из пяти студентов: Кувшинов Семён (1 курс), Танько Михаил (3 курс), Матюшин Илья (3 курс), Герингер Марианна (3 курс) и Астанина Светлана (4 курс).
На начальном этапе были выделены все, кто имеет отношение к проекту – его стейкхолдеры. Для выявления их разновекторных потребностей были разработаны опросники для студентов, проведены глубинные интервью с деканатом, с курирующими преподавателями, сотрудниками Проектного офиса, SoftLab и даже с абитуриентами.
Создание такого продукта взяла на себя команда из пяти студентов: Кувшинов Семён (1 курс), Танько Михаил (3 курс), Матюшин Илья (3 курс), Герингер Марианна (3 курс) и Астанина Светлана (4 курс).
На начальном этапе были выделены все, кто имеет отношение к проекту – его стейкхолдеры. Для выявления их разновекторных потребностей были разработаны опросники для студентов, проведены глубинные интервью с деканатом, с курирующими преподавателями, сотрудниками Проектного офиса, SoftLab и даже с абитуриентами.
Схема хранения и работы с данными.
В итоге появилась база данных для учета проектов с интерактивным интерфейсом и дашбордом для визуализации результатов проектной деятельности ФЭСН. В качестве среды для реализации решения были выбраны Google Таблицы и облачная платформа Google Apps Script на базе JavaScript. Совместное использование двух этих облачных сервисов позволяет интегрировать сложные процессы работы с данными в классические электронные таблицы, а также создавать user-friendly интерфейсы для взаимодействия с ними.
Техническое решение представляет собой 2 книги: База данных и FESSBoard. Первая книга представляет собой непосредственно базу для сбора и хранения информации по проектам. Она состоит из нескольких технических листов, справочников, а также интерактивных интерфейсов для работы с данными.
«Операторская» - инструмент для поиска, изменения и добавления проектов. Данный интерфейс позволяет выполнять поиск отдельных проектов по заданным параметрам, вносить изменения данных по проекту, или удалять некоторые устаревшие данные. Также посредством операторской можно добавлять проекты, как архивные, так и новые, что существенно упрощает процесс интеграции информации обеих проектных структур факультета.
«Активные проекты» - еще один инструмент для работы с данными проектов, представляет собой улучшенный аналог текущей таблицы учета активных проектов, привычный работникам проектного офиса ФЭСН. Интерфейс позволяет сотрудникам проектного офиса перейти на работу с новой разработкой практически без дополнительной подготовки. Функционал данного инструмента позволяет вносить изменения в текущие проекты, добавлять информацию или удалять при потере ею актуальности. Добавление или удаление проектов не предусмотрено.
Вторая книга «FESSBoard» содержит в себе непосредственно дашборд, который позволяет:
• автоматизировать работу с данными о проектах
• анализировать информацию в реальном времени
• выводить все главные метрики на одном экране
• легко считывать информацию и делать выводы
Также помимо самого дашборда в книге содержатся инструменты для вывода конкретных данных.
Активные проекты – аналог инструмента из другой книги, содержащий данные только по текущим проектам проектного офиса без возможности внесения изменений и какого-либо редактирования.
Карточка студента – интерфейс, предоставляющий возможность просматривать проектное портфолио заданного студента. Данный инструмент не только показывает список проектов, но еще и показывает разбивку проектов по курсам и по сферам этих проектов.
Карточка ВУЗа-партнера – интерфейс для вывода проектного портфолио по определенному ВУЗу за период. Также данный инструмент показывает количество активных проектов или количество дней без проектов.
Новая универсальная программа станет важным подспорьем Проектному офису ФЭСН в работе по «Приоритетам-2030».
Визуализация статистики по проектам на дашборде ФЭСН.
119571, Москва, проспект Вернадского, 82с1 
Вход на территорию Академии только по пропускам. Заказать пропуск Вы можете, предварительно позвонив на факультет.
